چند توصیه مهم
نظر گرفتن زمان برای کارهای پیش بینی نشده(چند تا از خانه های جدول را برای این امر خالی نگه دارید.
توجه به ساعت بدن(کار های خیلی مهم مثل درس خواندن را برای زمان هایی قرار دهید که مود شما بالاست و حس خوبی دارید. یا درس های سخت را برای زمان مود بالا و درس های آسان را برای مود کم در نظر بگیرید.)
تنظیم خواب و استراحت(به هیچ وجه ساعت خواب خود را کمتر از مقدار لازم نکنید. قرار نیست در طول مدیریت زمان صدمه ببینید)
اختصاص زمان به شیوه مناسب : نیاز به توضیح روش ها دارد که در پستی مجزا خواهم گفت
نویسنده » کربلایی ام البنین » ساعت 3:21 عصر روز جمعه 89 اسفند 20
به جدولی زمانی که برای هفته در نظر گرفته این بر گردید تعداد ساعت‌های خالی جدول را بشمارید. اگر تعداد ساعت‌های خالی جدول شما بیشتر از تعداد ساعت‌های لازم برای انجام کارهای ضروری شما است، جشن بگیرید!!!
اگر تعداد ساعت‌های خالی جدول شما کمتر از تعداد ساعت‌های لازم برای انجام کارهای ضروری است، به خاطر بیاورید که نمی‌توان در یک جعبه پنج کیلویی بیشتر از پنج کیلو بار گذاشت. در این حالت شما باید کارهایتان را اولویت بندی کنید. اولویت بندی به این معناست که شما باید کارهایتان را بر اساس درجه اهمیت رتبه‌بندی کنید.
اول فرض کنید که وقت شما کافی است و تعداد خانه‌های خالی جدول بیشتر از زمان لازم برای انجام کارهای مهم است.پس حالا :
تکلیف عملی1-
در این حالت فهرستی از کارهایی درست کنید که
1—فعالیت هایی که مهم و فوری هستند. مثلا خواندن درس برای امتحان فردا (مهم بودن فعالیت بر اساس ارتباطش با هدف برنامه تعیین می شود. )
2- فعالیت هایی که مهم هستند ولی فوری نیستند. مثلاً می‌خواهید کتابخانه‌تان را مرتب کنید. یا می‌خواهید مقاله‌ی مربوط به درسی را که باید چند هفته دیگر تحویل بدهید شروع کنید. یا به دیدن یک فیلم بروید.
3- فعالیت هایی که مهم نیستند ولی فوری هستند .(فعالیت هایی مثل استحمام کردن، اتو کردن لباس، خرید یا مطالعه کتاب رمان و...)
4- فعالیت هایی که نه مهم و نه فوری هستند آخرین فهرست شما فهرست این فعالیت هاست. منظور کارهایی است که شما صرفاً به این دلیل آنها را انجام می‌دهید که وقت زیادی دارید.
تکلیف عملی 2
زمان لازم برای انجام هریک از این فعالیتها راتخمین بزنید.
فهرست را براساس مهم‌ترین تا کم‌اهمیت‌ترین رتبه‌بندی کنید.
این کارها را در جدولتان جا بدهید تا زمانی که جای خالی در جدول باقی نماند.
تکلیف عملی 3-
کارهایی را که میتوانید تفویض کنید مشخص کنید. (از فعالیت هایی غیر مهم و فوری مثل اتو کردن لباس، بخشی از فعالیت هایی مهم و غیر فوری مثل تمیزز کردن کتاب خانه و اغلی فعالیت های غیر مهم و غیر فوری )
کار هایی که قابل تفویض شدن هستند ، تفویض کنید.
پ.ن: به سلامت جسمانی خود توجه کنید: یعنی از خواب کافی نزنید.
شما برای رسیدن به موفقیت باید بتوانید سارقین زمان را در اسرع وقت شناخته و دستگیر کنید. در پست بعد به آن ها خواهم پرداخت. ان شا ء الله
نویسنده » کربلایی ام البنین » ساعت 3:12 عصر روز جمعه 89 اسفند 20
اهداف را به صورت جمله مثبت بنویسید.(می خواهم به وزدن ... کیلو برسم لاغر بشوم به جای چاق نباشم)
اولویت بندی کنید.
اهداف خود را به صورت کوچک و عملی نگه دارید.
اهداف واقع بینانه تعیین کنید.
اهداف را خیلی پایین و کم تعیین نکنید.
اهداف تان دارای ویژگی های زیر باشد: زمان داشته باشد. قابل دسترس باشد. قابل اندازه گیری باشد.
تکلیف عملی :
1- فهرستی از کارهایی که باید برای رسیدن به هر هدف انجام شود، تهیه کنید . (مطالعه، کلاس رفتن، کار، رفت و آمد، تماشای تلوزیون، لباس شستن، غذاخوردن، صحبت با تلفن، ورزش و غیره ...)
2- برای انجام هر کدام از این کار ها زمانی را تخمین بزنید
3- خانه های جدولی را که در چند پست قبل تهیه کرده اید با این فعالیت ها پر کنید.
حالا لازم است شما فعالیت ها را اولویت بندی کنید . بر اساس چهار سوالی که در پست قبل (نماز اول وقت از خودتان پرسیده اید)
•پ .ن : این داستان ادامه دارد : پست بعد چگونگی اولید بندی ان شا ء الله
نویسنده » کربلایی ام البنین » ساعت 5:56 صبح روز جمعه 89 اسفند 20
در سنت دینی مسلمین، یکی از مستحبات مؤکد، اقامه نماز در ابتدای زمان شرعی است که در اصطلاح عرفی مسلمین «نماز اول وقت» گفته می‌شود و بر اساس آموزه‌ها و وعده‌های همین سنت دینی عمل به این مستحب، مستوجب ثواب اخروی است. ولی پیچیدگی زندگی مدرن و اشتغالات فراوان مسلمانان در زمانه ما موجب شده کمتر «فرصت» عمل به این مستحب شرعی را یافته و نمازهای یومیه ـ که بر اساس آیات 17 و 18سوره روم قرآن واجب شرعی است - بویژه نمازهای ظهر، عصر، مغرب و عشا با تأخیر خوانده شود.
این دغدغه روزانه جامعه دیندار و شریعتمدار در عصر متجدد، تیزرو و پیچیده باید سامان یابد و پاسخ داده شود که در مواجهه با این «چه کنم» و «انتخاب» چگونه باید عمل کرد؟ طبیعی است پاسخ شرعی و فقهی آن ترک هر عملی به احترام نماز است. همانگونه که در روایات آمده است، رسول مکرم خدا (ص ) مشغول به هرکاری بودند، چون وقت نماز فرا می‌رسید رنگ از رخساره ایشان می‌رفت و حضرتش همچون معشوقی مضطرب به اقامه نماز می‌شتافتند. ولی اگر همه مسلمین چنین تقیدی در عمل به سنت نبوی داشتند شاید امروز این مسأله دغدغه‌ای را بر نمی‌انگیخت.
بر اساس ادله عقلی و علمی زیر که از یک اصل مشهور و تثبیت شده مدیریت استنباط شده، برای هر مسلمانی اقامه نماز اول وقت نه تنها از نظر فقهی عمل به یک مستحب شرعی و آرامش درونی و ثواب اخروی است، بلکه از نظر عقلی نیز و با در نظر گرفتن آموزه‌های مدیریت زمان «time management » امری صواب و بجا در انجام امورات روزانه است. مدیریت زمان بر4 اصل استوار است:
1- آیا لازم است کاری حتماً انجام شود؟
2- آیا این کار را حتماً من باید انجام دهم؟
3- آیا این کار حتماً باید الان انجام شود؟
4- آیا این کار اولویت اول را درکارهای امروز من دارد؟
براساس علم مدیریت هر فردی برای تنظیم و ساماندهی امورات روزانه خود در مواجهه اولیه با هر کاری باید به سؤالات مذکور پاسخ داده و سپس اقدام کند. فرد مسلمان نیز در مواجهه به صدای اذان و دعوت به اقامه نماز اگر بر اساس سؤالات علمی مذکور عمل کند براساس تأیید و توصیه عقل معاش‌اندیش، اقامه نماز اول وقت را در اغلب زمانها بر دیگر کارها ترجیح داده و برتر می‌شمارد.
به همین سادگی و آسانی وجوب عقلی اقامه نماز اول وقت برای مسلمانان محرز است؛ حال آنکه شریعت چون بر آسان‌گیری بنا شده آن را مستحب می‌داند.
پ.ن: بحث مدیریت زمان ادامه دارد. فعلا این تذکر برای خودم بسیار لازم بود .
بحث بعدی اولیت بندی فعالیت های روزانه است که به نوعی در این مبحث به آن اشاره شد(پاسخ به سوالات)
شماره های قبلی این پست را در آرشیو بخش مشاوره تحصیلی ببینید
نویسنده » کربلایی ام البنین » ساعت 5:38 صبح روز جمعه 89 اسفند 20
نکته دیگر در راستای مدیریت زمان، این است که فرد بایستی ارزش زمان را درک کند و اجزای زمان را به خوبی بشناسد. به دنبال شناسایی زمان به راهبردهای عملی‌تر دست بزند که در این میان، موارد زیر حائز اهمیت می‌باشند:
* تقسیم بندی و تفکیک زمان( روز، شب یا صبح، ظهر، عصر، شب و نیمه شب) که هر کدام برای کاری است. به عبارت بهتر همان تقسیم بندی ائمه به سه بخش کار، عبادت، استراحت(شاید یک روزی مدیریت زمان در سیره اهل بیت(ع) را هم کار کردم
در راستای تقسین بندی زمان،اوقات مربوط به یک روز، یک هفته و یک ماه را بطور واضح مشخص کند. مشخص شدن این اوقات موجب بوجود آمدن وقت اضافی برای فرد خواهد شد. در نخستین گام در تقسیم بندی زمان، باید مشخص شود که فرد در یک هفته چند ساعت مطالعه، خواب، رفت و آمد، نظافت شخصی، صرف غذا و اوقات فراغت دارد و برای انجام کارهای مورد نظر در یک روز، یک هفته، یک ماه، سه ماه و شش ماه، یک قاعده و معیار زمانی مشخصی داشته باشد.بنابراین هدف از تفکیک اوقات این است که بدانیم، بطور کلی اوقات شما چگونه صرف می‌شود و از چه قسمتهایی می‌توان کاست و برای آن، برنامه‌های دیگری جایگزین کرد
* اولویت بندی امور زندگی
* بهبود زمان و مدت بهره برداری از وقت(یعنی تعیین فعالیت های بر اساس اهداف و اولویت ها و اهم و مهم کردن آنها و پرداختن به آن ها به نوبت )
تکلیف عملی:یک برگه کاغذ بردارید و سر هر خط آن این کمکات را بنویسید.
- درسی
-خانوادگی
-مالی
-بدنی
-هنری
-معنوی
-تفریحی
-عمومی
مقابل هر کلمه یک هدف بنویسید.(هدف را به صورت جمله بنویسید)(ویژگی های هدف : قابل اندازه گیری-قابل دسترس-دارای زمان -واقعی و خاص باشد)
پ.ن: ممنون از اهورا و عبدلله و حسین به خاطر پیشنهاد شروع این بحث و باز ممنون از عبدلله برای پیگیری مداوم این بحث
پ.ن 2: پست های قبلی این موضوع را در قسمت ارشیو بخش مشاوره تحصیلی دنبال کنید. البته اگر دوست دارید
پ.ن نوشت 3 : دوستانی که با برنامه مدیریت زمان پیش می روند در صورت تمایل اهدافشان را به صورت خصوصی کامنته بگذارند یا به ایمیل ارسال نمایند جهت بررسی و رفع نقایص زیرا بسیاری از مشکلات برنامه ریزی ها و شکست های ما در زندگی به هدف گزینی نادرست مربوط می شود.
نویسنده » کربلایی ام البنین » ساعت 7:56 صبح روز سه شنبه 89 اسفند 17
اگر قصد دارید وقت خود را برای انجام امور متنوع زندگی سازماندهی کنید، به چند نکته اساسی زیر توجه نمایید :
1. توجه به مفهوم فراطلایی زمان
2. از بین بردن عوامل مخرب زمان (دستگیری سارقین زمان در اولین فرصت)
3. تقسیم بندی و تفکیک زمان
4. هدف گذاری امور زندگی
5. سازماندهی فعالیتها و برنامه‌های زندگی
6. عزم و اراده برای اجرای برنامه‌ها
نکته حائز اهمیت اینکه ، هر یک از موارد فوق ، مکمل مورد قبلی بوده و توجه به یک مرحله و غافل ماندن از مراحل بعدی ، نمی‌تواند فرد را به موفقیت در عرصه‌های زندگی برساند. بنابراین ضروری است که تمامی مراحل گفته شده به صورت سلسله مراتب به اجرا درآید تا نتیجه نهایی و مطلوب حاصل گردد. برای هر فردی در همه عرصه‌های زندگی وقت ارزشی فراطلایی دارد. ارزش گذاردن بر ثانیه‌های زندگی، زیربنایی‌ترین قدم در راه کنترل و مدیریت زمان به شمار می‌آید و این به معنای حساسیت داشتن به زمان است. برای مشخص شدن این موضوع که ارزش وقت ، توسط شما درک می‌شود یا نه، به این سوال پاسخ دهید که آیا برای وقت و زمان خود واقعا ارزش قائل هستید یا نه؟ و دلایل آنرا برای خود مشخص کنید.
برای پاسخ دهی به این سوال، لازم نیست ایده‌آل پروری کنید، بلکه واقعیتهای روزانه ای که با آنها مواجهید، در نظر بگیرید و یادداشت کنید تا به خودشناسی اولیه نائل شوید.
جدولی تهیه کنید که در آن 24 ساعت روز در یک هفته گنجانده شده باشد.(خانه های افقی 1تا 24 و خانه های عمودی شنبه تا جمعه) ساعات خواب، کلاس ها، و سایر برنامه های ثابت هفته خود را در آن ثبت کنید.
خانه های خالی جدول را بشمارید. (پس از تعیین اهداف و اولیت بندی فعالیت های روزانه خواهید دید که برای خیلی از کار هایی که گمان می کنید وقت ندارید، وقت پیدا می شود)
در راستای تقسیم بندی و تفکیک زمان ، یک فرد بایستی اوقات مربوط به یک روز ، یک هفته و یک ماه را بطور واضح مشخص کند. مشخص شدن این اوقات موجب بوجود آمدن وقت اضافی برای فرد خواهد شد. در نخستین گام در تقسیم بندی زمان ، باید مشخص شود که فرد در یک هفته چند ساعت مطالعه ، خواب ، رفت و آمد ، نظافت شخصی ، صرف غذا و اوقات فراغت دارد و در همین راستا فرد بایستی برای انجام کارهای مورد نظر در یک روز ، یک هفته ، یک ماه ، سه ماه و شش ماه ، یک قاعده و معیار زمانی مشخصی داشته باشد. بنابراین هدف از تفکیک اوقات این است که بدانیم، بطور کلی اوقات شما چگونه صرف می‌شود و از چه قسمتهایی می‌توان کاست و برای آن ، برنامه‌های دیگری جایگزین کرد.
نکته اینکه قبل از وارد شدن به حیطه برنامه ریزی امور زندگی ، ابتدا باید خصوصیات وقت و زمان را بشناسید که در این راستا می‌توان گفت وقت یک پدیده شخصی است و تنها شما مصرف کننده آن به شمار می‌آئید، بنابراین هیچ کس نمی‌تواند به جای فرد دیگری از وقت او استفاده کند. از طرف دیگر ، وقت قرض دادنی و ذخیره کردنی نیست و افراد بطور یکسان از آن بهره‌مند هستند. بنابراین تنها راه برخورد با وقت ، استفاده درست از آن است. روی هم رفته می‌توان گفت که وقت غیر قابل تغییر است، لذا نه طولانی می‌شود و نه کوتاه.
این داستان هم چنان ادامه دارد.... برنامه بعدی تعیین اهداف و اولویت بندی
نویسنده » کربلایی ام البنین » ساعت 7:31 صبح روز دوشنبه 89 اسفند 16
مدتی پیش کتابی به دستم رسید درباره مهارت های زندگی
توی بخش مدیریت زمانش نوشته بود
بعد از شهادت شهید بهشتی در بین یاد داشت هایشان نوشته هایی پیدا شد که معلوم شد
ایشان برنامه زندگی شان را تا 6 ماه آینده برنامه ریزی دقیق زمانی کرده اند
ملاقات های احتمالی- کار هایی که باید بکنندو....
ما چه قدر شبیه شهداییم؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
چه قدر از این کیفیت ها در زندگی ما اتفاق می افتد یا تکرار می شود؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
فعلا در مورد پاسخ این سوالات فکر کنید . این داستان ادامه دارد
چقدر از زمان و سرمایه وجودی خود اطلاع دارید؟ برای اینکه به این امر واقف شوید، بدون درنگ به این سوالات پاسخ دهید، البته سعی نکنید که محاسبه کنید.
1. یک هفته چند ساعت است؟
2.در یک هفته چند ساعت خواب طبیعی دارید؟
3.. در یک هفته چند ساعت رفت و آمد می‌کنید؟
4.در یک هفته چند ساعت صرف غذا خوردن می‌کنید؟
5.در یک هفته چند ساعت اوقات فراغت دارید؟
6. در یک هفته چند ساعت مطالعه می‌کنید؟
7.در یک هفته چند ساعت به نظافت شخصی اختصاص می‌دهید؟
8. در هفته چند ساعت تفکر می کنید؟
کدام یک از کارهایتان در اولویت قرار دارد؟؟؟؟
نویسنده » کربلایی ام البنین » ساعت 8:5 صبح روز یکشنبه 89 اسفند 15
• موانع مطالعه:
nبی علاقگی وناآشنائی نسبت به موضوع.
nعدم تمرکز حواس.
nرعایت نکردن آداب وشرایط مطالعه.
nتوجه نکردن به مراحل و روش مطالعه.
nبی نظمی د رمطالعه.
nکمی فکری به جای کیفی نگری.
چه مقدار فهمیده ام، نه آنکه چه مقدار خوانده ام.
n شخصیت گرایی به جای حقیقت گرایی.
توجه به آنچه گفته شده،نه آن کسی که گفته است.
n نوع نوشته وظاهر کتاب.
n یکنواختی موضوع ومدت مطالعه.
n تأکید روان شناسان: بهره وری کیفی وکامل از یک موضوع با مطالعه ای در حدود 30دقیقه .
نویسنده » کربلایی ام البنین » ساعت 8:55 صبح روز چهارشنبه 89 دی 1
• مرحله ی مرور کردن Review
nمرحله مرور کردن یا آزمون در پایان هر فصل
n مرحله مرور موضوعات اصلی و نکات مهم و ارتباط مفاهیم مختلف به یکدیگر و در صورت وجود اشکال مراجعه به متن کتاب: یکی از راههای کمک به این مرحله پاسخگویی به سؤالات و تمرینات پایان فصل است. در صورت عدم وجود سؤال در پایان فصل، به طراحی سؤال و آزمایش خود بپردازید.
اجرای این مرحله می تواند مقداری از اضطراب امتحان را کاهش دهد.
nمهم ترین قسمت مطالعه که سبب ثبت اطلاعات درلایه های زیرین ذهن می شود و جلوی فراموشی را می گیرد، مرور کردن است.
nزمانهای مرور:
nیک روز بعد: که فراموشی را تا 1هفته به تأخیر می اندازد.
nیک هفته بعد: که فراموشی را تا 1ماه به تأخیر می اندازد.
nیک ماه بـعد: که فراموشی را تا 4ماه به تأخیر می اندازد.
n4 مـاه بــعد: که فراموشی را تا 1سال به تأخیر می اندازد.
• مرحله ازبرکردن(مرور ذهنی) Recite
nبدون مراجعه به کتاب و از حفظ به یادآوری مطالب خوانده شده بپردازید و بار دیگر به سؤالهایی که خود مطرح کرده اید پاسخ دهید.
nمطالب آموخته شده را در قالب کلمات برای خود بیان کنید در صورت عم موفقیت لازم است که مجدداً به خواندن مطالبی که آموخته نشده بپردازید.
nدر موقع مرور درباره خلاصه نویسی ها تفکر کرده، آنـــــهاراازبرمی کنید، وسازمان آن را بخاطربسپارید.
• مرحله ی تازه کردن مطالعه Refreshment
nبعد از مرور سوم یعنی زمانـــی که تقریبــاً درس را کامل یاد گرفته و متوجه مفاهیم اصلی ونکات مهم آن شدید،خلاصه نویسی های خود را با کتاب وجــــزوه مطابقت می دهید،اگر نکته ای را کم نوشته اید،اضافه می کنید.اگر مطلبی زائد است، حذف می کــــــنید و خلاصه های خود راکامل می کنید
نویسنده » کربلایی ام البنین » ساعت 8:55 صبح روز چهارشنبه 89 دی 1
• مرحله ی خلاصه نویسی Record
قبل از آموزش خلاصه نویسی لازم است موارد زیررا یاد آوری کنیم:
nخلاصه نویسی کار بسیار وقت گیر است ولی یک خاصـــیت دارد وآن هم این است که یادگیری را افزایش وفراموشی را کاهش می دهد.
خلاصه نویسی در 2 زمان صورت می گیرد:
الف) حین مطالعه: یعنی همان موقع که درس می خوانید،پارگراف به پاراگراف کتاب راخلاصه ویادداشت می کنید.
ب) بعد از مرور سوم، همان مرحله (Refreshment)است.
n خلاصه نویسی بهتر است در کاغذ کلاسورانجام شود که در صورت ایجاد تغییرات، به راحتی این کار انجام دهید ودر ضمن نسبت به دفتر فضای بیشتری برای رسم درخت حافظه وطرح های خلاصه نویسی دارد.
nویژگیهای خلاصه نویسی:
nدر خلاصه نویسی باید سعی کنید فعلها را حذف کنید.
nتابع متن اصلی باشد.(40صفحه را به 10صفحه تبدیل کنید)
nجامع ومانع باشد،یعنی تمام نکات مهم رادربرگیردونکات زاید راهم نداشته باشد.
nرنگی باشد بهتر است که لایه های اول بارنگهای گرم (قرمزوسبز)وتوضیحات بارنگهای سرد(مشکی وآبی)باشد.
nبااستفاده از علامتهای اختصاری باشد.مثل:pr به جای پروتئین
nبراساس نمودارشعاعی، درخت حافظه وطرح شبکه ای مغز باشد.
نکته: وقتی خلاصه نویسی درس تمام شد، مطالب خلاصه شده را یکبار دوره کرده ودر ذهن خود مرور کنید.
نویسنده » کربلایی ام البنین » ساعت 8:54 صبح روز چهارشنبه 89 دی 1
