به جدولی زمانی که برای هفته در نظر گرفته این بر گردید تعداد ساعت‌های خالی جدول را بشمارید. اگر تعداد ساعت‌های خالی جدول شما بیشتر از تعداد ساعت‌های لازم برای انجام کارهای ضروری شما است، جشن بگیرید!!!
اگر تعداد ساعت‌های خالی جدول شما کمتر از تعداد ساعت‌های لازم برای انجام کارهای ضروری است، به خاطر بیاورید که نمی‌توان در یک جعبه پنج کیلویی بیشتر از پنج کیلو بار گذاشت. در این حالت شما باید کارهایتان را اولویت بندی کنید. اولویت بندی به این معناست که شما باید کارهایتان را بر اساس درجه اهمیت رتبه‌بندی کنید.
اول فرض کنید که وقت شما کافی است و تعداد خانه‌های خالی جدول بیشتر از زمان لازم برای انجام کارهای مهم است.پس حالا :
تکلیف عملی1-
در این حالت فهرستی از کارهایی درست کنید که
1—فعالیت هایی که مهم و فوری هستند. مثلا خواندن درس برای امتحان فردا (مهم بودن فعالیت بر اساس ارتباطش با هدف برنامه تعیین می شود. )
2- فعالیت هایی که مهم هستند ولی فوری نیستند. مثلاً می‌خواهید کتابخانه‌تان را مرتب کنید. یا می‌خواهید مقاله‌ی مربوط به درسی را که باید چند هفته دیگر تحویل بدهید شروع کنید. یا به دیدن یک فیلم بروید.
3- فعالیت هایی که مهم نیستند ولی فوری هستند .(فعالیت هایی مثل استحمام کردن، اتو کردن لباس، خرید یا مطالعه کتاب رمان و...)
4- فعالیت هایی که نه مهم و نه فوری هستند آخرین فهرست شما فهرست این فعالیت هاست. منظور کارهایی است که شما صرفاً به این دلیل آنها را انجام می‌دهید که وقت زیادی دارید.
تکلیف عملی 2
زمان لازم برای انجام هریک از این فعالیت‌ها راتخمین بزنید.
فهرست را براساس مهم‌ترین تا کم‌اهمیت‌ترین رتبه‌بندی کنید.
این کارها را در جدولتان جا بدهید تا زمانی که جای خالی در جدول باقی نماند.
تکلیف عملی 3-
کارهایی را که میتوانید تفویض کنید مشخص کنید. (از فعالیت هایی غیر مهم و فوری مثل اتو کردن لباس، بخشی از فعالیت هایی مهم و غیر فوری مثل تمیزز کردن کتاب خانه و اغلی فعالیت های غیر مهم و غیر فوری )
کار هایی که قابل تفویض شدن هستند ، تفویض کنید.
پ.ن: به سلامت جسمانی خود توجه کنید: یعنی از خواب کافی نزنید.
شما برای رسیدن به موفقیت باید بتوانید سارقین زمان را در اسرع وقت شناخته و دستگیر کنید. در پست بعد به آن ها خواهم پرداخت. ان شا ء الله